询 价 函

各潜在供应商：

******有限公司任务达标、市场拓展、多元发展“三大攻坚战”的战略目标，积极布局海外市场，“借船出海”“造船出海”同向发力。

为了更好的实现海外市场的拓展，打破语言沟通的壁垒。我公司拟采购翻译咨询机构提供相关服务，现面向市场进行公开询价，请各潜在供应商于2025年1月27日12时前报价。详细情况如下：

一、服务内容：

（一）文件资料翻译

1. 商务文件：负责翻译公司各类商务往来文件，如商务合同、合作协议、项目投标书、商业计划书等，确保专业术语准确无误，条款表述清晰严谨，符合国际商务语言习惯与法律规范。

2. 技术文档：涵盖公司各类业务，包括项目可研报告、招标文件、施工图纸、技术规范、行业法律法规、税收政策等技术资料的翻译，保证专业技术内容准确传达，帮助公司有效对接海外客户及海外机构。

3. 行政文件：包括公司内部行政文件，如规章制度、员工手册、会议纪要等，以及与海外政府部门、机构往来的行政文件，如注册文件、资质证明等，确保翻译内容符合当地行政要求与语言风格。

4. 市场推广资料：翻译公司宣传册、产业介绍、企划文案、新闻稿等市场推广材料，在准确传达信息的基础上，运用本地化的语言策略，增强市场推广效果，吸引目标市场受众。

（二）口译服务

1. 商务会议口译：为公司在海外机构举办或参与的各类商务会议提供专业口译服务，包括但不限于董事会会议、项目洽谈会、业务研讨会等，确保会议各方沟通顺畅，准确传达讨论内容与决策信息。

2. 商务谈判口译：在公司与海外合作伙伴、客户进行商务谈判时，配备专业口译人员，实时、准确地翻译双方观点与诉求，协助谈判顺利进行，保障公司利益。

3. 陪同口译：为公司管理层、业务人员在海外出差期间提供陪同口译服务，包括商务拜访、考察调研、社交活动等场景，帮助解决日常沟通交流问题，确保各项活动顺利开展。

4. 展会口译：在海外各类行业展会等活动中，为公司展位提供口译服务，协助工作人员向参展客户介绍公司情况、解答疑问，提升公司在展会上的沟通效果与品牌形象。

（三）网站翻译、填报服务

针对公司市场开发的各国别外文网站，进行网站内容翻译与业务填报工作，包括政府网站、招投标网站、公司注册网站等内容的翻译及填报，以及根据不同地区的语言习惯、文化背景和法规要求，做到确保填报内容精准并适应海外市场。

（四）翻译质量控制与售后支持

1. 质量控制：建立完善的翻译质量控制体系，通过译前准备（如术语统一、翻译风格确定）、译中审核（多人交叉审核、专业领域专家把关）、译后校对（全面检查译文准确性、完整性与语言规范性）等多道工序，确保翻译质量达到行业领先水平。

2. 售后支持：在交付翻译成果后，提供一定期限的售后支持服务。如客户在使用过程中发现翻译问题或有修改需求，及时响应并免费进行修改完善，确保翻译内容持续满足公司业务需求。同时，定期回访客户，收集反馈意见，不断优化服务质量。

二、服务期限：

签订合同之日起1年，服务期限结束后，采购人根据具体情况，可继续延续。

三、翻译语种：

包括但不限于：英语、法语、阿拉伯语、蒙古语、菲律宾语等我公司所涉及海外国家官方语言。

附件：

******有限责任公司简介

2.《询价回函》格式

以上报价请复函电子邮箱：******

询价单位联系人：刘畅  联系电话：******

******有限责任公司

                                                   询价日期：2025年1月22日